为什么提倡无纸化会议系统?

发布日期:2023-07-11 16:55:49 作者:admin 点击:107

  系统概述

  银川会议系统以LCD触摸屏显示终端为中心,利用现代通信技术、音频和视频技术、软件技术等,通过文件的数字化转换实现会议的无纸化,形成“以人为本”的智能会议系统。该系统结合了*先进的数字技术,将各种信息技术融入会议的各个环节,贯穿会议的全过程,将文件的长度准确到文字中,演讲的长度准确到分数,大大减少了纸张的使用。它可以为会议人员和参与者提供一个非常实用的会议平台,同时实现会议签到、文件分发和文件传输

银川会议系统

银川会议系统

  系统特点

  1.实时信息交互。无纸会议系统实际上是会议流程管理、会议数据管理、会议文件信息发布和文档交互的重要组成部分。同时,它可以与大屏幕显示或投影仪无缝结合,实现文件同步共享。

  2.节约和环境保护。在任何大型会议上,纸张的使用量都非常大。例如,在全国政协年会上,如果采用无纸化会议系统,将不再提供纸质会议演讲和简报。

  3.会议效率大大提高。任何大型会议的会议量都是巨大的,因此提高工作效率和会议质量尤为重要。与传统纸质媒体相比,会前会议数据的收集、准备和印刷时间减少;会后数据的整理、整理和保存非常方便。无纸化会议系统终端无疑是智能会议的*佳解决方案。它不*可以优化会议效率,提高会议质量,还可以节省大量的时间和劳动力成本。

  4.保密和安全。该无纸化会议系统采用特殊加密方式,将电子文档转换成第三方无法识别的电子纸,达到仿纸效果。同时,在网络通信中使用特定的协议确保安全性。通过多次加密传输数据,会议文件具有高度的安全性和保密性。无纸化会议与传统的纸质会议相比有一个显著的优势,就是可以避免与会者携带机密文件的风险。无纸化会议系统可将会议设置为保密会议,会后可自动清除相关文件和记录。

银川会议系统

银川会议系统

  系统功能

  1.会议登录。参与者到达会议现场即可实现无纸化登录,无需填写之前的登录表,方便智能。当所有参与者完成登录时,他们可以检查所有参与者的登录情况。

  2.会议议程。会议议程包括整个会议的所有过程,与会者可以点击[会议议程]图标查看当前会议的所有内容。

  3.会议文件管理。在传统的会议模式下,每次会议都需要大量的纸张和墨水,助理或秘书需要提前打印和装订所有材料,这既费时又费力,不*增加了企业管理成本,而且造成了巨大的浪费。

  4.注释功能。在会议期间,会议发言人不可避免地需要在解释过程中注释和强调重要内容。此时,系统将自动提供注释功能。

  5.同一屏幕管理。同一屏幕功能用于在同一屏幕上向其他参与者的会议终端显示发言人或发言人会议终端的文件内容。同一屏幕管理是无纸会议系统的核心功能。一方面,它帮助会议发言人控制观众;另一方面,它帮助与会者轻松跟随发言人的步伐,更容易理解和参与会议。

  6.呼叫服务。参与者可以在桌子上自己打电话。相应的桌子信息和服务内容,如茶叶和紧急事务,将以短信通知的形式显示在后台服务终端上。没有必要打断会议发言人,使会议顺利进行。

  7.会议投票。会议发言人可以在会议期间发起会议投票,与会者可以通过终端显示屏投票表达自己的意见和建议。秘书有权查看所有问卷结果,将问卷结果存储在服务器上,并根据会议实际情况申请投影仪。

  8.会议信息。会议期间,当参与者需要讨论问题时,他们可以与其他参与者发送语音和短信。系统支持点对点语音和短信的相互发送,以及语音和短信的群发功能。

  9.现场视频。系统支持会议现场视频,方便不同地区的人员进行会议、远程交流。

  10.投影应用程序。此功能可以选择参与者将演讲内容投影到会议室的大屏幕上,或者在投影前由秘书终端管理。服务器或秘书终端是有线终端(网络线和VGA线)、视频线)连接到会议室的所有视频系统(如投影系统)。会议秘书还可以根据单位要求选择宣传视频和音乐进行播放。单击悬挂按钮申请投影。